COMO CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCION EN OUTLOOK

Una lista de distribución es una lista de contactos. Supone una manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si envía a menudo mensajes al equipo de marketing, puede crear una lista de distribución denominada "Equipo de marketing" con los nombres de todos los miembros que lo integran. Los mensajes enviados a esta lista de distribución se envían a todos los destinatarios enumerados en la lista de distribución. Las listas de distribución se pueden usar en mensajes, solicitudes de tareas, convocatorias de reuniones, así como en otras listas de distribución.

De manera predeterminada, las listas de distribución se guardan en la carpeta Contactos. Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, la Lista global de direcciones puede contener listas globales de distribución disponibles para todos los usuarios que utilicen la misma red. Las listas personales de distribución que cree en la carpetaContactos sólo estarán disponibles para usted, pero puede compartirlas copiándolas y enviándolas a otros usuarios.

Crear una lista de distribución

• Cree una lista de distribución utilizando los nombres de la Libreta de direcciones    

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Lista de distribución.
2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.
3. En la ficha Lista de distribución, haga clic en Seleccionar integrantes.
4. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga las direcciones de correo electrónico que desee agregar a la lista de distribución.En el cuadro Buscar, escriba un nombre que desee incluir. En la lista inferior, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar a la lista de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Si desea escribir una descripción más larga de la lista de distribución, en la ficha Lista de distribución, haga clic en Notas y, a continuación, escriba el texto.

La lista de distribución se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que le haya dado.

                                 

COMO CONFIGURAR UNA CUENTA DE HOTMAIL EN OUTLLOK

Microsoft Outlook es el mejor cliente de correo y colaboración. Es una aplicación independiente que está integrada con la Suit de Microsoft Office.

Outlook también proporciona rendimiento e integración con Internet Explorer. La completa integración de correo electrónico, agenda y administración de contactos, hacen de Outlook el cliente perfecto para muchos usuarios domésticos y  profesionales.

Outlook le ayuda a buscar y organizar información de modo que pueda trabajar fácilmente con las aplicaciones de Office. Esto le ayuda a comunicar y compartir la información con más eficacia.

Las variadas reglas de la bandeja de entrada le permiten filtrar y organizar los mensajes de correo electrónico. Con Outlook, puede integrar y administrar el correo electrónico de varias cuentas de correo electrónico, calendarios personales y de grupos, contactos y tareas.

A diferencia del WebMail que igualmente podemos ver el correo en cualquier ordenador que tenga un navegador, como por ejemplo Internet Explorer,  con Outlook además podemos organizar eficientemente nuestro correo electrónico y tener copia de todos nuestros mensajes en nuestro ordenador.

Vamos a ver como podemos configurar en Outlook las cuentas de correo de Hotmail (Live) que antes veíamos a través de un navegador.

niciar Outlook

Existen diversas formas de iniciar Outlook, pero a continuación le explicamos como proceder si tenemos Windows Vista.

1. Haga clic en el botón Iniciar.
2. Elija Todos los programas.
3. Haga clic en la carpeta Microsoft Office y, a continuación en Microsoft Office Outlook 2007.
   Estos primeros tres pasos se muestran en la imagen que aparece a continuación:
   

1. 

COMO CREAR UN CORREO DE RESPUESTA AUTOMATICA EN GMAIL

Lo primero que debes hacer para crear una respuesta automática es ingresar a la configuración de tu cuenta de correo. Para ello debes ir a la parte superior derecha de cada una de las páginas de tu cuenta de correo y hacer clic en el link correspondiente.

Una vez allí debes ir hasta donde dice "Respuesta automática", allí marca la casilla que dice "Respuesta automática habilitada" y escribe el asunto y el texto del mensaje que será enviado como respuesta automática.

Respuesta automática solo para contactos. Si deseas que programar la respuesta automática de GMail solo para las direcciones de correo que tienes en tu libreta de contactos de GMail, habilita la casilla "Enviar sólo una respuesta a los usuarios que se encuentran en mis Contactos".

VIDEOS

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO DE WORD EN GOOGLE DRIVE

En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico determinada o con una lista de distribución.

Cómo compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de distribución.

1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en el icono para compartir .
   O
   Haz clic en el menú Más y selecciona "Compartir...".
4. Selecciona una opción de visibilidad: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web".
5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Añadir a personas". Puedes añadir una sola persona, una lista de distribución o bien elegir a personas de tus contactos.
6. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada colaborador: "Puede ver", "Puede comentar" (solo para documentos y presentaciones de Google Docs) o "Puede editar".

COMO CREAR UN CALENDARIO EN PUBLISHER

Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un año en cada página.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Calendarios.
3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por ejemplo, Página completa oTamaño billetera) y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.
4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes.
5. En el panel de tareas Opciones del Calendario, haga clic para seleccionar la orientación de la página, ya sea para mostrar un mes o un año en cada página del calendario (para cambiar el mes en el que comienza el calendario, haga clic en Definir fechas del calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario.
6. Para incluir una programación de eventos en el calendario, active la casilla de verificación Incluir programa de eventos.
7. Haga clic en Crear.

1.  NOTA   No todas las plantillas de diseño de calendario admiten una programación de eventos.

 

VIDEOS

COMO CREAR UN GRAFICO DE BARRAS EN EXCEL

 Microsoft Office Excel 2007, puede crear un gráfico de barras y darle un aspecto novedoso y atractivo. Al igual que un gráfico de columnas, uno de barras resulta útil para comparar puntos de datos en una o varias series de datos.

Después de crear un gráfico de barras, puede cambiar el espaciado entre las barras. También puede utilizar este tipo de gráfico para simular un diagrama de Gantt, un gráfico de barras horizontal que se suele utilizar en los programas de administración de proyectos.

COMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar  con alguna tecla de control y una letra.  Por ejemplo, si se usan frecuentemente en las celdas los mismos pasos: 

Tamaño de Fuente  (Tamaño de la letra),

Negrita, Fuente (Tipo de letra) y

Color de Fuente (Color de Letra).

• El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras.

• No utilice un nombre de macro que también sea una referencia de celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.

COMO HACER UN ORGANIGRAMA EN WORD

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.

COMO CREAR UNA CONSULTA SENCILLA EN ACCESS

La consulta de selección sirve para producir listados por pantalla con datos (reales o calculados) de las tablas relacionales de la base de datos. Las consultas de selección no pueden producir perdidas de datos por error o mal diseño, puesto que sólo seleccionan datos de una o varias tablas para mostrarlos por pantalla o ser origen de datos (registros) de Formularios, Informes y otros objetos de Acces...

---

Para utilizar las consultas lo primero que hay que hacer en Acces es entrar en la ventana de diseño de consultas. Si utilizas Acces 2003 o anterior deberás acceder como muestra la imagen...

Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez creada una consulta de selección, se puede usar siempre que sea necesario.

En este tema, se explica cómo crear consultas de selección sencillas que busquen datos en una tabla única. También se explica cómo mejorar la consulta definiendo criterios para los registros y agregando valores calculados.

Introducción

Una consulta de selección es un tipo de objeto de base de datos que muestra información en una vista Hoja de datos. Una consulta puede obtener sus datos de una tabla o de varias, de consultas existentes, o de una combinación de ambas opciones. Las tablas o las consultas de las que una consulta obtiene sus datos se conocen como su origen de registros.

Ya cree consultas de selección sencillas mediante un asistente o trabajando en la vista Diseño, los pasos son, en esencia, los mismos. Debe elegir el origen de registros que desea utilizar y los campos que desea incluir en la consulta. Opcionalmente, puede especificar criterios para depurar los resultados.

Una vez creada la consulta de selección, puede ejecutarla para ver los resultados. Las consultas de selección son muy fáciles de ejecutar: sólo tiene que abrirlas en la vista Hoja de datos. Podrá reutilizarlas siempre que lo necesite; por ejemplo, como origen de registros para un formulario, un informe u otra consulta.

Hay varios tipos de consulta, y cada una sirve para un fin distinto. Por ejemplo, una consulta de selección para presentar datos. Una consulta de acción cambia los datos de su origen de datos o crea una nueva tabla. Una consulta de parámetros le pide que especifique criterios cuando se ejecuta. En este tema, se tratan únicamente las consultas de selección.

COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados según las definiciones de la plantilla. Así que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El documento de Word que actúa como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL. 2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinación. Se llama resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del proceso.

Las posibilidades de combinacion de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres     El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.     El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.

• Un conjunto de cupones numerados     Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.